Yıllık İzin Ücreti Hesaplama

01 Yıllık İzin Ücreti Nedir?

Yıllık izin ücreti, işçinin hak ettiği ancak kullanmadığı yıllık ücretli izin günleri karşılığında hesaplanan ücret alacağıdır. İş ilişkisi devam ederken yıllık izin hakkının kullandırılması esastır; iş sözleşmesinin sona ermesi halinde kullanılmayan yıllık izin süreleri ücret alacağı olarak gündeme gelebilir.

Yıllık izin ücreti hesabında işçinin çalışma süresi, hak ettiği izin günü, daha önce kullandığı izinler, devreden izinler, brüt ücreti ve ilgili kesinti oranları dikkate alınır.

02 Yıllık İzin Ücreti Hesaplama Programı Nasıl Kullanılır?

Programı kullanmak için öncelikle aynı işveren nezdindeki toplam çalışma süresi yıl ve varsa ay olarak girilir. Ardından işçinin yaşı, çalışma türü, aylık brüt ücreti, kullanılan izin günleri ve devreden izin günleri yazılır.

Kesinti oranları varsayılan olarak girilmiş olsa da, gelir vergisi dilimi ve diğer oranlar somut duruma göre değişebileceğinden kullanıcı tarafından düzenlenebilir.

• Toplam çalışma süresi yıl ve ay olarak girilir.
• İşçinin yaşı ve çalışma türü seçilir.
• Aylık brüt ücret yazılır.
• Devreden kullanılmamış izin ve kullanılan izin günleri girilir.
• SGK, işsizlik sigortası, gelir vergisi ve damga vergisi oranları kontrol edilir.
• Program yaklaşık brüt ve net yıllık izin ücreti tutarını gösterir.

03 Çalışma Süresi İzin Hakkını Nasıl Etkiler?

Yıllık ücretli izin hakkı, işçinin aynı işveren nezdindeki hizmet süresine göre belirlenir. Çalışma süresi arttıkça işçinin hak ettiği asgari izin süresi de değişebilir.

Programda çalışma süresi yıl ve ay olarak girilebilir. Kanuni izin süresi hesaplanırken tam hizmet yılı esas alınır. Çalışma süresi 1 yıldan az görünüyorsa yıllık ücretli izin hakkı bakımından ayrıca değerlendirme yapılması gerekir.

• 1 yıldan 5 yıla kadar olan çalışmalarda asgari izin süresi farklıdır.
• 5 yıldan fazla 15 yıldan az çalışmalarda izin süresi artar.
• 15 yıl ve üzeri çalışmalarda daha uzun yıllık izin süresi uygulanır.
• Toplu iş sözleşmesi veya iş sözleşmesi ile daha fazla izin hakkı tanınmış olabilir.

04 Yaş ve Çalışma Türü Neden Önemlidir?

Yıllık izin süresi hesaplanırken işçinin yaşı bazı durumlarda önem taşır. 18 yaş ve altındaki işçiler ile 50 yaş ve üzerindeki işçiler bakımından yıllık ücretli izin süresi belirli bir asgari sürenin altında olamaz.

Yer altı işlerinde çalışan işçiler bakımından da yıllık izin süreleri artırımlı değerlendirilir. Bu nedenle hesaplama aracında çalışma türü seçimi ayrıca yer alır.

05 Brüt Ücret Nasıl Girilmelidir?

Yıllık izin ücreti hesabında brüt ücret esas alınır. Program, aylık brüt ücreti 30’a bölerek günlük brüt ücreti hesaplar ve kalan kullanılmamış izin günü ile çarpar.

Bu nedenle ücret alanına net ücret değil, aylık brüt ücret yazılmalıdır. Ücret bordroları, banka kayıtları ve iş sözleşmesi bu konuda yol gösterici olabilir.

• Aylık brüt ücret doğru girilmelidir.
• Net ücret üzerinden hesaplama yapılması sonucu hatalı hale getirebilir.
• Ücret bordrosu ve işyeri kayıtları kontrol edilmelidir.
• Ücret uyuşmazlığı varsa gerçek ücret ayrıca ispat konusu olabilir.

06 Kullanılan ve Devreden İzin Günleri Nasıl Girilir?

İşçinin önceki yıllardan devreden kullanılmamış izin günleri varsa “devreden izin” alanına yazılabilir. Daha önce kullanılan izin günleri ise “kullanılan izin” alanına girilir.

Program, hak edilen izin günü ile devreden izinleri toplar; kullanılan izinleri bu toplamdan düşerek kalan kullanılmamış izin gününü hesaplar. Yıllık izin ücreti de bu kalan gün üzerinden oluşturulur.

07 Kesinti Oranları Nasıl Değerlendirilir?

Yıllık izin ücretinden yapılacak kesintiler, işçinin ücret durumu ve vergi dilimine göre değişebilir. Programda SGK işçi payı, işsizlik sigortası işçi payı, gelir vergisi ve damga vergisi oranları ayrı ayrı girilebilir.

Varsayılan oranlar yaklaşık hesaplama içindir. Özellikle gelir vergisi oranı işçinin içinde bulunduğu vergi dilimine göre değişebileceğinden, somut bordro dönemine göre ayrıca kontrol edilmelidir.

• Brüt izin ücretinden yasal kesintiler yapılabilir.
• Gelir vergisi oranı vergi dilimine göre değişebilir.
• Damga vergisi oranı dönemsel olarak kontrol edilmelidir.
• Sadece brüt hesaplama yapılmak istenirse hesaplama tipi değiştirilebilir.

08 Hesaplama Sonucu Nasıl Yorumlanmalıdır?

Hesaplama sonucunda kanuni hak edilen izin günü, toplam izin hakkı, kalan kullanılmamış izin günü, günlük brüt ücret, brüt izin ücreti, toplam kesinti ve yaklaşık net yıllık izin ücreti görüntülenir.

Bu sonuç, kullanıcı tarafından girilen verilere göre oluşturulan yaklaşık bir hesaplamadır. İşçinin gerçek izin alacağı; izin kayıtları, ücret bordroları, işten çıkış tarihi, sözleşme hükümleri ve işyeri uygulamalarına göre değişebilir.

• Kanuni hak edilen izin: Çalışma süresi ve yaş bilgisine göre hesaplanan izin günüdür.
• Toplam izin hakkı: Hak edilen izin ile devreden izinlerin toplamıdır.
• Kalan kullanılmamış izin: Kullanılan izinler düşüldükten sonra kalan gündür.
• Net izin ücreti: Kesintiler sonrası oluşan yaklaşık tutardır.

09 Yıllık İzin Ücreti İçin Hangi Belgeler Gerekebilir?

Yıllık izin ücreti alacağı değerlendirilirken, işçinin çalışma süresi ve ücret bilgileri yanında izin kullanıp kullanmadığına ilişkin belgeler de önemlidir.

• İş sözleşmesi ve SGK hizmet dökümü,
• Ücret bordroları ve banka ödeme kayıtları,
• İzin formları ve yıllık izin defteri,
• İşten çıkış bildirgesi ve fesih belgeleri,
• Toplu iş sözleşmesi veya işyeri iç yönetmelikleri,
• İşveren kayıtları ve yazışmalar.